手把手，把 Focus4AI 用起來

已經有 Notion 或 Obsidian？先看這個分工

它被設計來接住的

Focus4AI 的單位是「一篇筆記＝一個純文字檔」，它擅長的是會被搜尋、會被 AI 引用的東西：

• 還沒成形的念頭（按 C 先接住，不用先決定它是什麼）
• 非結構化的知識：筆記、經驗、案例、你寫過的判斷
• 搜尋缺口：找不到的東西自動變成你的待辦
• AI 校正規則：每次退回 AI 的原因，變成下次它先讀的規則
• 客戶脈絡與每天一件事的行動

它刻意不做的（能力邊界）

Focus4AI 不想變成資料庫。欄位、關聯、多視圖、公式、rollup、多人即時協作、表單收集，這些它故意不做。

三種常見的分工

1. Focus4AI ＋ Notion（最常見）。Notion 管結構化的那一半：專案資料庫、CRM 表格、SOP、團隊協作、要用欄位跟視圖切的東西。Focus4AI 管另一半：捕捉、知識、搜尋缺口、AI 規則庫。分界線只要問一句話：「這個東西需要欄位、關聯、多視圖嗎？」需要就留在 Notion；如果它其實只是一段會被搜尋、被 AI 引用的文字，放 Focus4AI。
2. Focus4AI ＋ Obsidian。這其實不是兩套，是同一份 vault 兩個入口。檔案都是純 markdown，Obsidian 當進階編輯器跟關係圖，Focus4AI 當 AI 檢索、行動與規則層。你在哪邊改都是改同一份檔案。
3. 只用 Focus4AI。如果你所謂的「結構化」，其實只是幾張價格表、規格表，那用營運頁的精確查詢就夠了，不必為它養一套 Notion。很多人高估了自己真的需要資料庫的部分。

什麼時候該把某一塊搬進來，什麼時候乾脆整個搬家

出現這些訊號，代表那一塊值得搬進 Focus4AI：

• 你在 Notion 裡的某個資料庫，其實從來沒用過它的欄位跟關聯，它就是一堆純文字筆記。
• 你希望 AI 引用它，但 Notion AI 只活在 Notion 裡，出不來也記不住你的風格。
• 你一直忘記那塊東西存在，需要的時候搜不到、也不會自己回來找你。

出現這些訊號，代表你可以乾脆整個搬過來：

• 你的 Notion 或 Obsidian 主要是筆記與知識，不是真正的資料庫。
• 你已經受夠「每記一個東西之前，要先決定它進哪一套」這層摩擦。
• 你要的是 AI 真的用你的知識回答，而不是給你一段通用答案。

第一天：三十分鐘就夠

不用一次讀完整頁。第一天只要做完這四件事，系統就活了，剩下的邊用邊看。

1. 接上語言模型：貼一把 API key，按測試連線。五分鐘。
2. 丟二十個念頭進來：按 C 一直丟，不分類。十分鐘。
3. 問一個你真的想知道的問題：看它怎麼引用你自己的東西。五分鐘。
4. 寫今天的手帳：五個格子，隨便填。十分鐘。

做完這四件，第一天就及格了。之後每一節都可以等你真的需要的時候再看。

側邊的上手小幫手

它最關鍵的一點是：進度不靠你自己記。你接了 key 沒、匯了筆記沒、問過問題沒，它自己去看你知識庫的真實狀態，做完哪一步就自動打勾，只把還沒做的那一步展開給你看。ADHD 最容易卡在「做完一件、抬頭忘了本來要幹嘛」的那個縫，這個小幫手就是來補那個縫的。

• 每一步都有「打開這一頁」：按下去主畫面切過去，小幫手一直在側邊，不會消失。
• 會自己打勾的步驟：接語言模型、搬第一批知識、建角色或品牌，這三步它偵測得到，你做完就自動變勾。
• 要你自己確認的步驟：問第一個問題、寫一頁手帳，這種它不方便替你判斷，做完按一下「我做好了」就好。
• 不想看就收起來：右上角的「－」把它收成右邊一個小標籤，需要時再點開。全部做完後按「收起來，我上手了」，它就不再冒出來。

接上語言模型（BYOK）

Focus4AI 不轉賣 AI 額度，你自己帶一把 API key 進來，用多少付多少給模型商，我們不經手。這也表示你的內容不會經過我們的伺服器再轉一手。

1. 先去模型商網站申請一把 key，複製起來（下面有各家的位置）。
2. 回到 Focus4AI，點導覽列最右邊的 設定。
3. 在「語言模型」選一個供應商，模型名稱欄位會自動填好建議值，不用自己查。
4. 把 key 貼進去，按 儲存。
5. 按 測試連線。看到「連線成功」就好了。

可以用哪些

學校或公司給你 API 怎麼接

如果你是學生或機構用戶，這一段幫你省下所有模型費。很多學校和公司有自己的 LLM API（通常還是免費額度），格式幾乎都是「OpenAI 相容」，所以接得進來，接上之後你一毛模型費都不用出。在供應商那格選 自訂端點（OpenAI 相容），然後填三格：

• base URL：對方文件裡那條網址，通常長得像 https://…/v1。
• 模型名稱：去對方文件查，填他們提供的那個名字。
• API key：學校或公司發給你的那把。

舉例，東海大學的 LLM API：base URL 填 https://api.ithu.tw/v1、模型填 gpt-oss-120b、key 貼學校給的那把，按「測試連線」就會通。其他學校或公司照同樣三格填就好。

測試連線失敗怎麼辦

• 說 key 無效：多半是複製時少了頭尾，或那把 key 已經在模型商後台被刪掉。重新產一把。
• 說找不到模型：模型名稱打錯了。內建的供應商可以清空欄位重選一次，系統會自動填；自訂端點請去對方文件確認模型名稱怎麼拼。
• 自訂端點連不上：base URL 少了 /v1、或多了結尾斜線是最常見的。照對方文件原樣貼，不要自己加東西。
• 說額度超限：key 是好的，但模型商那邊要儲值或等頻率限制過去。

接住第一個念頭

在任何頁面按一下鍵盤上的 C，畫面中央跳出一個輸入框。想到什麼寫什麼，按 Cmd（Windows 是 Ctrl）加 Enter 就存進 inbox，畫面關掉，你回到原本在做的事。

它不會問你這是什麼分類、要標什麼標籤、屬於哪個專案。這是刻意的：每多問一個問題，「記下一個念頭」就多一分變成一件工作的風險，而念頭在你回答問題的那三秒就跑掉了。

什麼東西該丟進來

• 剛剛在會議裡冒出來的想法
• 別人講的一句你覺得以後用得到的話
• 看到一半的文章重點
• 半夜想到的點子
• 「我下次不要再這樣做了」的教訓

第一天請至少丟二十筆。知識庫空的時候問它問題，它只會誠實地說撈不到，那個體驗會讓你以為系統壞了。

把已經有的知識搬進來

三種搬法

1. 整批匯入：上方導覽的匯入那一頁。選檔案，或直接丟整個資料夾（Obsidian 用戶最常見，子目錄會一起收）。收得進來的有 md、txt、csv、Word、PDF、epub、PPT（.pptx）。文字檔一次最多兩千個，Word、PDF、epub、PPT 這類要解析的一次最多兩百個。
2. 貼網址：把文章連結貼進來，系統自動抓內容存成筆記。適合你收藏很久沒讀的那一堆。
3. 直接寫：任何一篇筆記點開就能編輯，存檔之後索引自己跟上，不用你去按重建。

匯入是先看再收

按「先看看」之後不會寫任何檔案，只會告訴你每一份會變成什麼標題、放進哪個分類、大概切成幾片、以及哪幾份跟你已經有的一模一樣。看過再按確認。

• 原文一個字不動，只在最前面補上這套系統要的欄位。
• 別人家匯出的 frontmatter 會被換掉而不是疊上去，不然 lint 會一直紅。
• 從舊系統匯出的中文檔常常不是 utf-8，那種也讀得進來，不會變成亂碼。
• 掃描的 PDF 沒有文字層，那種會被擋下來並告訴你要先做 OCR，不會安靜收下一份空筆記。
• 電子書若是書店買的（有 DRM），讀出來是密文，系統會擋下來講清楚原因，不會收一整頁亂碼。自己做的或去過 DRM 的正常收，而且照書的章節順序讀。
• 太長的檔案（例如整本書、匯出的大表格）不會被擋死，只是預設不勾。你要收還是可以自己勾，它會提醒你切章節或走精確查詢比較準。
• 這批如果是敏感資料，勾起來就永遠不會送進外部模型。

切片、標籤、摘要哪些是自動的

AI 標籤只能從你名冊裡已經有的角色與品牌挑，不會自己發明。憑空長出來的標籤比沒有標籤更糟，因為情境切換會開始漏掉東西，而你不會知道為什麼。看不出來的它會留白。

分類夾在哪裡改

筆記 → 管理分類夾，匯入頁也有同一顆按鈕。自己開自己刪，做花藝的人需要「花材」，接案的人需要「報價範本」，照你的腦袋分就好。

有幾個是系統在用的（知識牆、客戶、名冊、審核佇列），那些會單獨列在亮綠色那一區，不能刪但你還是可以在裡面放東西。有筆記的分類夾也刪不掉，要先把裡面搬走。

順手建一下名冊

名冊頁有四個軸，決定了系統怎麼幫你分眾：

• 角色：你會做的事。例如講師、顧問、設計。
• 品牌：你對外的身分。例如個人品牌、公司、某個副業。
• 產品線：你在賣的東西。
• 客戶：需要彼此隔離的對象。

四個軸都可以先空著，之後想到再加。它的用處在於：問答的時候可以切換情境，讓 AI 只讀該讀的那一塊，回答的語氣也會跟著換。

整理你收進來的東西

直接建一篇新筆記

不是每份知識都是搬進來的。知識庫頁有＋ 新筆記：取個標題，建在目前選著的分類夾（停在「全部」就進隨手筆記），開好直接寫，存檔自動進索引。要寫會議備忘、規格草稿、跟某個專案有關的紀錄，從這裡開最快；在專案看板上按「＋ 新備忘」也會建到這裡並自動掛上那個專案。

打開一篇筆記能做什麼

去「知識庫」點開任何一篇，標題那一列有幾顆按鈕：

• 搬到：下拉選一個分類夾，這篇就搬過去，索引自己跟上。收件匣的東西就是這樣一篇一篇歸位的。
• 改檔名：點一下標題那串路徑就能改。改名不會弄壞索引，系統會跟著檔案重建。
• 看切片：問答引用的最小單位是切片，不是整篇。這裡列出這篇被切成哪幾片。
• 刪這片：某一片是封面、獻詞、廣告這種撈出來只會干擾檢索的東西，可以單獨拿掉。它是真的從原文拿掉，不是把索引藏起來，所以重建索引也不會長回來。
• 角色與品牌：標題下面直接列出名冊裡的選項，點一下就標上去，詳見下一節。

「只留本機」標記怎麼改

標成只留本機的筆記，列表上有「本機」標籤，這些內容任何情況都不送外部模型，所以外部模型的問答也引用不到它們。要改：點標籤上的✕單篇取消；整批的話勾選之後按上方的標成只留本機或取消只留本機。客戶資料夾與敏感資料夾（我是誰、營運）的檔取消不了，那道隱私牆寫死在系統裡，不是設定。瀏覽器擴充收進來的 AI 對話預設帶這個標記，想讓問答用得到它們，來這裡取消就好。

一次刪掉一整批

不小心匯進一大堆沒用的資料，一筆一筆點進去刪太累。知識庫清單每一筆前面都有一個勾選框，上面有「全選這頁」，勾好之後按「刪除勾選的」一次清掉。想刪掉某個分類夾的整批：先點上面那個分類的頁籤（清單就只剩那一夾），再按全選、刪除。刪掉是檔案跟索引一起清，沒有復原，所以會先問你一次數量再動手。

問第一個問題

去問答頁，問一個你自己的資料才答得出來的問題。不要問「什麼是行銷漏斗」，要問「我上次跟那家咖啡館談到哪裡了」。

• 每個標號都是引用，點下去看得到原文出處。
• 沒有標號的句子就是模型自己補的，系統會標出來，不會假裝那也是你的資料。
• 答得好的那一段，按 整理進知識庫，它會變成一份提案排進審核，你點頭才會真的寫進去。

切換情境

按 Cmd K（Windows 是 Ctrl K）叫出切換面板，可以指定這次問答用哪個品牌、哪個角色、哪個客戶。切了以後，檢索範圍和語氣規則會一起換。

撈到本機敏感資料時，不會再整題卡住

你用外部模型時，只要問答撈到一筆只走本機的敏感資料（我是誰、客戶、營運），為了不把原文送出去，系統預設會整題擋下來，於是那一題就答不出來。如果你不想被卡住，去設定打開「預設略過只走本機的敏感資料」：之後系統會把那幾筆略過、一個字都不送出去，用剩下的素材照常回答，並在答案上面明白告訴你略過了哪些、點得開看原文。想連這些一起回答，就在設定接一個本機模型（Ollama），它們就不用被略過。

撈不到東西，就是你的待辦

搜尋或問答撈不到東西的時候，系統不會只說一句抱歉。它把那次失敗記下來，累積成「知識缺口」清單。

撈了三次都沒有的東西，就是你真正該補的。這份清單從你真實的工作場景長出來，不是你憑空想像的整理計畫，所以它不會有那種「列了但永遠不會做」的清單味道。

補完之後按「補好了」關掉那一條。沒補也不會怎樣，它安靜地待著。

手帳怎麼寫

打開今天的手帳，最上面會先看到「今天的素材」：今天收進收件匣的東西、最近查了卻撈不到的知識缺口，一項一列端給你。按「排進今天」就進 25 分鐘區，按 ✕ 就今天不再看到。任務可以排序：按住每列左邊的 ⠿ 把手拖到想要的位置，或用 ▲▼（手機用這個）；帶過來的任務會顯示「第幾天」，跟了五天以上的會被溫柔點名，給你三個出口：拆小、之後再說、放生。最下面「之後的事」每一列有「拆解排進今天」，先拆成幾步再進 25 分鐘。手帳右上有月曆：一眼看整月的行程、專案截止、提醒與休假，點任何一天直接開那天的手帳。旁邊的行事曆可以訂閱 Google、Apple、Outlook 的行事曆：貼上 iCal 私密網址就好（Google 日曆在設定 → 選日曆 →「私人網址（iCal 格式）」），行程會出現在手帳最上面的「今天的行程」。滴答清單（TickTick）也通：它的設定裡有「日曆訂閱」網址，貼過來就好。刻意不用帳號授權：那條網址等於鑰匙，只存在你自己的知識庫裡，行程內容不送外部模型。手帳右上也有休假設定：預設週六日休，休假日整頁收起來讓你好好休息（想看隨時展開），做不完的自動出現在下個工作日；排班或自由工作的人自己勾每週休哪幾天，國定假日與請假寫在「加休」、補班寫在「補班」。還有一個小秘書：在「記一筆」裡寫日期加「提醒」（例：9/2 朋友生日，前兩週提醒買禮物約聚會），時間到自動出現在手帳的提醒區，直到日期過了自己消失。這一塊不走 AI 模型，是從你知識庫現成的資料整理的，即時、零成本、一個字都不外送。它只準備材料，反思還是你的：昨天沒做完的任務系統本來就會自動帶進今天，所以你坐下來的時候，該想的東西已經在眼前，不用先自己翻一輪。

手帳一天一頁，五個區塊各有各的用途。這個版型是在紙本上驗證過很多年的 ADHD 版型，不是隨便切的：

• 25 分鐘專案：今天真正想推進的那一兩件事。只放一兩件，放五件等於沒放。
• 10 分鐘雜事：回訊息、繳費、寄件。這些不配佔用你的專案腦力。
• 私人 25 分鐘：閱讀、運動、家人的事。生活不是工作的剩餘時間，它有自己的區塊。
• 想查但現在不要查：這格是給搜尋衝動用的。想 Google 的時候先寫在這裡，晚點一次查完，工作流就不會被打斷。
• 腦內垃圾場：什麼都能倒。倒完就翻篇，不用回頭看。
• 焦慮與理性回答：左邊寫此刻在焦慮什麼，右邊寫如果是朋友遇到你會怎麼說。

沒做完的會自己跟過來

今天沒勾完的事，明天打開手帳它就在那裡。中間跳過幾天也一樣，系統會往回找最近一份有寫的手帳，把沒做完的接過來。消失一週回來，東西都還在。

換色系

手帳右上角有五顆色點，深色、紙感、櫻花、薄荷、天空，點一下就換。這不是裝飾功能，換個顏色有時候真的能讓人願意再打開它一次。

知識牆：讓 AI 幫你整理

知識牆是這套系統裡最像維基百科的地方，材料全部來自你自己寫過的東西。

1. 去 知識牆 頁，右上角會顯示還有幾篇筆記沒編進來。
2. 按 讓 AI 編一輪。它只讀新的和改過的筆記，一次一小批，不會一口氣燒掉你的額度。
3. 編好的概念頁不會直接寫進知識庫，會排進審核等你點頭。
4. 去審核頁看內容，對就核准，不對就退回並寫下原因。
5. 還有剩的話，下次再按一次就好。沒有「必須一次編完」這件事。

每一頁底下都列出「哪些頁提到這裡」。這是為斷線設計的：你不需要記得整個知識庫的結構，從任何一頁都能沿著連結走回去。

名冊：角色、品牌、繼承

四個軸，先分清楚再用

很多人一開始會把這四個搞混。一句話先記住：前三個決定「問答時讀哪一塊、套哪一套規則」，客戶是一道隱私牆。名冊頁的左邊也常駐一欄同樣的說明，你在建的當下看得到。

• 角色 ＝ 你在做什麼事。你戴哪一頂帽子，換個角色問，系統會偏重不同的重點、換一套語氣。例如講師、顧問、文案、客服。什麼時候用：你會在好幾種身分之間切換，每種想要的重點不一樣。
  別跟品牌搞混：角色是你在做什麼（對內），品牌是你用誰的名義對外。一個角色可以服務好幾個品牌。
• 品牌 ＝ 用誰的名義對外。你對外的招牌，決定產出的口吻與規則屬於哪一邊，不會把 A 品牌的調性混到 B 品牌。例如你的個人品牌、公司旗下某個事業體。什麼時候用：你手上不只一個對外身分。只有一個就先別建。
• 產品線 ＝ 品牌底下的一條產品。某個品牌之下再細分的產品或服務，通常「繼承」它的品牌，只補自己這條的規格與價格。例如 led-strip、線上課、企業內訓。什麼時候用：同一品牌下有好幾條產品，各自一套規格或報價。
• 客戶 ＝ 要跟別人隔開的資料。跟前三個不一樣，這是硬隔離：每個客戶的資料只走本機模型、永不外送，指定 A 客戶也撈不到 B 客戶。例如宏碁、文青咖啡館。
  它不是分類標籤，是一道寫死的隱私牆。沒指定客戶的時候，系統完全不碰任何客戶資料夾。

新增、編輯、刪除

去上方導覽的名冊。每一軸下面有一格可以新增。每一筆後面有「編輯」和「刪除」：

• 編輯可以改顯示名稱、改繼承對象、切換共用底。id 本身不能改，因為它是筆記上標籤的錨，改了那些筆記就對不上。要換名字改「顯示名稱」就好。
• 刪除有防護：如果還有別的項目繼承著它，會擋下來並告訴你是哪幾筆，要先改掉它們的繼承。

繼承是什麼

品牌常常有九成規則一樣，只差一兩條。與其每個品牌重寫一遍，不如開一個「共用底」把共通的寫進去，其他品牌繼承它，只寫自己不一樣的地方。問答時系統會把整條繼承鏈的規則疊起來用。

系統會擋掉會出事的繼承設定：繼承的對象要存在、不能繼承自己、也不能繞成一個圈（A 繼承 B、B 又繼承 A）。

把角色或品牌標到一篇筆記上

1. 去「知識庫」，點開任何一篇筆記。
2. 標題下面有一排「角色」和「品牌」的標籤，那些就是你名冊裡的選項。
3. 點一下就標上去，再點一下取消。系統會即時存檔並更新索引，不用另外按儲存。

也可以讓 AI 一次標一批：在知識庫頁按「補標籤」，它會讀每篇開頭，從你名冊已經有的選項裡挑，看不出來就留白。AI 標完你還是可以逐篇點著改。

審核：AI 想寫的，你點頭才算

AI 產出的所有東西都先落在審核頁排隊。你看得到它想寫什麼、想改哪裡、為什麼這樣改。

• j k 上下切換提案
• a 核准，內容才真的寫進知識庫
• r 退回，然後寫一句為什麼

退回時寫的那句原因，會自動變成一條規則。下一次 AI 動工之前先讀規則，同樣的錯不會再犯第二次。用越久，它寫出來的東西越像你，這是這套系統唯一會「越用越準」的地方。

審核頁空的表示 AI 最近沒幫你寫東西，不是壞掉。

專案看板與甘特圖

專案頁一個案子一張板，預設三欄：待辦、進行中、完成。卡片用左右箭頭在欄位之間搬。

1. 按 ＋ 新專案，取個名字。
2. 板子最上面是專案脈絡：這個案子在幹嘛、對方在意什麼、卡在哪裡。想到就補一句，自動存。三個月後回來看的就是這一塊。
3. 按欄位下方的 ＋ 卡片，填要做什麼。想寫備註、想設日期都在同一個表單裡，全部可以留空。
4. 每張卡下面那格是卡片備註，隨手記上次談到哪、下一步要問什麼。
5. 點卡片上的日期可以改期間、勾成里程碑，或勾「這是行事，不是待辦」：健檢、社團起訖這種會自己發生的事，會進月曆但不佔手帳提醒區，也不用回頭勾完成。設了日期的卡片快到期（前三天起）會自動出現在手帳的提醒區，一鍵排進今天，不用自己記得回來看板。
6. 右上角切到甘特，有日期的卡片會排成時間軸，今天的位置有一條線。
7. 新案子的流程跟舊案子類似的話，不用重搭：專案列表每一列有複製（一模一樣照搬）和當範本開新專案（欄位、卡片、備註都帶過去，但完成勾勾與日期清掉，新案子從頭走）。取個新名字就開好，細節再進去改。
8. 看板上「專案脈絡」下面有相關文件：把報價、規格、會議記錄這些知識庫裡的筆記掛在專案上，開會前一秒點開，不用去搜。＋ 新備忘直接建一篇新的順手掛上；＋ 掛現有文件用標題找了掛。連結存在脈絡文字裡（一行一個「相關：路徑」），Obsidian 打開同一份檔也看得到。

顏色的意思：亮綠是進行中，霧綠是完成，紅色是已經過期還沒做完，菱形是里程碑。

客戶追蹤（業務與 PM 用）

客戶頁一個客戶一張卡，只問三個問題：

• 走到哪個階段：潛在、洽談中、報價中、進行中、維護中、暫停。
• 下次什麼時候跟：填個日期跟一句要做什麼。
• 上次聊了什麼：聊完隨手記一句，會存成有日期的紀錄。

逾期沒跟的客戶自動排到最上面，用紅色標出來。你不用自己記得誰該追，畫面會告訴你。

喜好與禁忌

每個客戶有一格自由文字：喝什麼、忌什麼、聊什麼會開心、送禮要避開什麼、幾點才回訊息。寫在這裡的東西，會在該跟進的那天自動出現在手帳上，講電話前不用再翻檔案。

重要日子會自己來找你

生日、結婚紀念日、小孩生日、開店週年，填進去就好，年份可以省略（寫 03-15，或寫 1990-03-15 讓它幫你算第幾年）。

每年到期前 十天，手帳最上面會出現「別忘了的人」，把日子和那個客戶的喜好一起端出來。按一下「排進今天」就變成當天的十分鐘小事。

開會前看一下

客戶卡片和手帳提醒上都有這顆按鈕。按下去是一頁：現在什麼階段、下次要跟什麼、喜好與禁忌、快到的重要日子、上次聊了什麼（幾天前）、這個客戶有哪些檔案。可以整頁複製，貼到訊息或筆記裡。

它不呼叫 AI，只是把你已經寫過的東西排好。講電話前十分鐘要的是事實，不是一段生成出來的漂亮文字。

一次匯入一堆客戶

按批次匯入，把名單貼進去，一行一個。逗號分隔，第一欄是名字，其餘欄位系統會猜：看起來像日期的當重要日子，其他的併進喜好。

先看預覽再決定要不要建。已經存在的客戶會自動跳過，不會蓋掉你既有的資料。

價格與營運資料

價格、最低訂購量、規格這類數字，不放在筆記裡讓 AI 憑印象撈，而是存成結構化的欄位，走精確查詢。

• 支援階梯價：不同數量不同價，查的時候給數量就給對的那一階。
• 可以設到期日：過期的資料 AI 會拒絕引用，直接告訴你這筆過期了，不會偷偷報舊價。

匯出與搬家

1. 去 設定 頁，捲到最下面。
2. 按 一鍵匯出，下載一個 zip。
3. 解開來全部是純 markdown 檔，用任何文字編輯器都打得開。

包裡附一份說明檔，寫了怎麼匯進 Obsidian、Heptabase 和 Notion。Obsidian 甚至不用匯，解開的資料夾直接當成 vault 打開就好。

API key 不會出現在匯出包裡，這是刻意的。

瀏覽器擴充：AI 對話與社群貼文一鍵收進收件匣

擴充有兩個，都在我的帳號頁下載，安裝方式相同：Mesh Sync 收 AI 對話（ChatGPT、Claude、Gemini），Post Sync 收社群貼文（Facebook、Threads、X、Instagram、LinkedIn，連出處連結一起帶回來，收進 00_inbox/post-sync）；一般網頁的文章也收得進來，在那個網站啟用擴充後圈選內容按右鍵「收這篇」。以下以 Mesh Sync 為例。

裝上 Mesh Sync 擴充之後，在 AI 對話頁聊到重點的當下就能收進你知識庫的收件匣（00_inbox/mesh-sync），自動切片、馬上搜得到，之後跟一般筆記一樣搬分類、標角色。收進來的檔預設只走本機、不送外部模型，對話裡的客戶名與報價不會被外送。

三種收錄方式

• 圈選文字：選取重要段落，旁邊浮出「存入脈絡」按鈕，按一下就收好。
• AI 標記：把擴充附的一段 prompt 貼進 AI 的個人化設定，之後對它說「記錄脈絡」，它會整理出總結、背景、重點、決定與下一步，擴充偵測到就跳出確認卡，可以連前後對話原文一起收。
• 整場對話：一鍵把完整問答依序收成逐字稿。

每一筆都要你按了才寫入，不會自動上傳任何內容。擴充完整開源：github.com/Joanna8521/MeshSync。

安裝（一次就好）

1. 到我的帳號頁（登入後右上角）下載安裝包（.zip）。
2. 把 zip 解壓縮到一個固定資料夾（不要直接在壓縮檔裡用）。
3. 開 Chrome，網址列輸入 chrome://extensions（或右上角 ⋮ → 更多工具 → 擴充功能）。
4. 打開右上角的開發人員模式。
5. 按左上角載入未封裝項目，選剛剛解壓縮出來的 mesh-sync-extension 資料夾。
6. 擴充設定裡，網址填 https://app.focus4ai.com（注意不是 focus4ai.com，那是官網、沒有 API）。
7. 在同一個 Chrome 登入 app.focus4ai.com，按擴充的測試連線：綠燈（顯示版本號）就通了；顯示「需要登入」就是還沒登入本站。

接進 Claude（MCP）

先講這是什麼

MCP 是一個讓 AI 應用程式連接外部工具的標準。接上之後，Claude 那邊會多出九個工具，它可以自己決定什麼時候去查你的知識庫。

方向很重要：是 Claude 來找 Focus4AI，不是 Focus4AI 去找 Claude。你在 Claude 裡問「上次跟文青咖啡館談的價格是多少」，Claude 會呼叫 vault_lookup，拿到答案再回答你。

三步驟接好

1. 拿你的連線指令：登入 Focus4AI，點上方導覽的我的帳號，往下捲到「接進 Claude」那張卡。裡面那一整段就是完整指令，token 已經填好了。
2. 貼到終端機：打開終端機，貼上按 enter。長這樣：

   claude mcp add --transport http focus4ai https://app.focus4ai.com/mcp \
     --header "Authorization: Bearer f4a_你自己的那一串"

3. 確認接上了：在 Claude 裡輸入 /mcp，應該看得到 focus4ai 這一項，狀態是 connected。或直接問它「我的知識庫裡有哪些客戶」，它會去查。

Claude Desktop 要怎麼設

桌面版是編設定檔。打開 Claude Desktop 的設定 → Developer → Edit Config，在 mcpServers 底下加一段：

{
  "mcpServers": {
    "focus4ai": {
      "type": "http",
      "url": "https://app.focus4ai.com/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer f4a_你自己的那一串"
      }
    }
  }
}

存檔之後把 Claude Desktop 完全關掉再打開，設定檔是啟動時讀的。

接上之後多了什麼

那串 token 要小心

它等於你的帳號。任何拿到它的人都可以讀你的知識庫，所以不要貼到公開的地方、不要放進版本控制、不要傳給別人看。

不小心外流了就回帳號頁按換一把新的，舊的當場失效，然後重新跑一次上面的指令。

想讓模型完全不出門的話

這是很多人問的：可不可以用自己電腦上跑的模型，例如 Ollama 或 LM Studio。

從設定頁那條路不行。設定頁填的模型是給我們的伺服器呼叫的，而那台伺服器在新加坡，連不到你家電腦上的 Ollama。

但 MCP 這條路可以。方向是反的：改用一個支援 MCP 的本機客戶端（LM Studio 這類），模型在你的電腦上跑，它透過 MCP 連到 Focus4AI 拿資料。這樣一來，你的知識庫內容只會從我們的伺服器送到你自己的機器，然後進到你自己的模型，沒有第三方模型商經手任何一個字。

代價是站內那個問答頁還是走伺服器端的模型，本機模型只在你的客戶端那邊用得到。要完全一步都不出門的話，就是自己在自己電腦上跑一份 Focus4AI。

每天早上那封信

開關在哪裡

設定 → 信件與自動化，第一個勾選框就是「每天早上寄一封今日摘要給我」。 預設是關的，你不開它就完全安靜。

信會寄到你註冊時填的那個 email。想換信箱的話，現在要寫信給我改，之後會做成自助。

那封信裡有什麼

• 今天要跟誰，以及上次談到哪
• 哪些重要日子快到了，提前十天開始提醒
• 哪些資料要過期了，過期的 AI 會拒絕拿來報價

沒做完的事不會用紅字寫，也不會統計你的完成率。那封信只是幫你想起來，不是來檢查你的。

系統還會在什麼時候寄信

另一個開關：每週自動編知識牆

同一張卡的第二個勾選框。打開之後，系統每週會用你自己的 key 讀一批新筆記， 編成概念頁進審核佇列。一週最多一輪，不會每天生一堆沒人審的提案，那只會變成第二個待辦清單。

我的帳號那一頁

怎麼進去

登入之後，上方導覽最右邊的 我的帳號。任何一頁都點得到。

名字與頭像

名字是註冊那一刻打的，那時候你趕著進來，打錯很正常。這裡直接改，改完系統寄給你的信也會跟著換稱呼。

頭像收 png、jpg、gif、webp，2 MB 以內。沒放的話會顯示你名字的最後一個字，不會出現破圖。想拿掉就按「拿掉頭像」。

換一張就換一張，舊的會被覆蓋，不會越積越多。

訂單與發票

每一筆付款都列在這裡，包含發票號碼、隨機碼、賣方統編，以及一條去綠界查詢的連結。

要查發票明細的話，那一頁需要填四個值，這裡剛好都給你了。它有驗證碼，所以沒辦法幫你先填好。

發票怎麼開是在付款那一步選的：綠界載具、手機條碼、自然人憑證、捐贈、或打統編。打統編的話綠界規定要開紙本，所以公司抬頭與地址都要填，少一個會被退件。

接進 Claude

那張卡裡有一條可以整段複製的指令，token 已經填好。完整說明看 接進 Claude。

恢復初始設定

設定被自己改壞了（貼錯 key、選錯供應商、參數亂調），這裡有一顆「只恢復設定」，把模型供應商、key、參數回到預設，知識庫的內容一個字都不會動。

如果哪天真的想全部重來，同一區有一個進階選項可以連知識庫一起清空。那個要打字確認，而且清空前系統會自動留一份備份。看清楚範圍再按。

登出

最下面有「登出這台裝置」。在別人的電腦或公用電腦上看完，記得按它。

另外，只要你改過密碼，所有舊的登入狀態會同時失效，包含別人偷走的那一份。

創始會員許願區

創始會員的帳號頁會多一條連結進許願區。你說哪裡卡住，我公開回覆進度，其他創始會員可以按「我也要」。想要的人多，我就先做那個。

用不下去的時候

這節可能比前面十一節都重要。

如果你已經三週沒打開

什麼都不會發生。XP 還在，等級還在，資料一個字都沒少，寵物最多是想睡，餵一次就醒。你不需要「重新開始」，直接接著用就好。

如果你覺得知識庫太亂

去按知識牆的「讓 AI 編一輪」。亂是正常的，整理本來就不該是你的工作。

如果你不知道今天要做什麼

去進度頁，最上面永遠只給你一件五分鐘做得完的事，而且是從你真實撞到的牆裡挑出來的。做完它，今天就及格了。

如果你只想用其中一個功能

那就只用那一個。只用手帳的人有，只用問答的人也有。沒有「你沒把系統用好」這回事。

常見問題

claude mcp add --transport http focus4ai https://app.focus4ai.com/mcp \
  --header "Authorization: Bearer 你自己的那一串"